Jeżeli działający sklep jest oparty na Magento 1, pierwszym krokiem nie powinien być wybór nowego wyglądu. Trzeba ustalić, od czego dziś zależy przyjmowanie i obsługa zamówień. Oficjalne wsparcie Magento 1 zakończyło się w 2020 roku, ale zakres przejścia do Magento 2 nadal zależy od konkretnego projektu.
1. Spisz to, co musi działać po zmianie
Przejdź przez kilka rzeczywistych zamówień: typowe, powtarzalne i nietypowe. Sprawdź, jak klient znajduje produkt, jaką cenę widzi, gdzie trafia zamówienie oraz kto reaguje, gdy dane się nie zgadzają.
- Jakie produkty, konta klientów, adresy i historie zamówień trzeba przenieść?
- Które funkcje oraz moduły są rzeczywiście używane?
- Jak Magento wymienia dane z ERP, PIM, płatnościami i dostawą?
- Które stare adresy i treści sprowadzają użytkowników do sklepu?
2. Nie kopiuj automatycznie wszystkich starych funkcji
Każdy moduł i własne rozwiązanie wymaga oceny. Funkcja, która odpowiada za ważny etap zamówienia, potrzebuje odpowiednika oraz testów. Element, którego firma już nie używa, nie musi być odtwarzany tylko dlatego, że istnieje w obecnym sklepie. Ta decyzja wpływa na zakres, harmonogram i ryzyko projektu.
3. Przećwicz przełączenie, zanim dotkniesz sprzedaży
Nowy system trzeba sprawdzić na środowisku testowym: od znalezienia produktu po płatność, dostawę i przekazanie zamówienia do dalszej obsługi. Stary sklep w tym czasie nadal przyjmuje zamówienia, dlatego plan musi uwzględniać dane, które pojawią się po pierwszym przeniesieniu. Warto wcześniej ustalić, kto podejmuje decyzję o uruchomieniu i co zrobić, gdy krytyczny proces nie przejdzie testu.
4. Połącz migrację ze sposobem sprzedaży
W projekcie Marcopol przejście z Magento 1 do Magento 2 było częścią szerszego wdrożenia platformy B2B, integracji i późniejszego rozwoju. Ten przykład nie oznacza, że każdy sklep potrzebuje identycznego zakresu. Pokazuje, dlaczego migrację należy planować wokół rzeczywistych zamówień, a nie samej zmiany wersji.
5. Zaplanuj również treści i stare adresy
Po zmianie platformy klient nadal powinien trafić na właściwy produkt lub informację. Dlatego lista prac obejmuje nie tylko katalog i zamówienia, ale także ważne treści, adresy oraz przekierowania. Każdy dawny adres wymaga odpowiednika o zbliżonej treści lub osobnej decyzji. Przeniesienie wszystkich linków na stronę główną nie zastępuje tej pracy.
6. Ustal odpowiedzialność po uruchomieniu
Po przełączeniu trzeba sprawdzić zamówienia, płatności i wymianę danych oraz wiedzieć, kto reaguje na problem. Nie da się uczciwie obiecać, że każda migracja odbędzie się bez żadnej przerwy. Można natomiast wcześniej ustalić krytyczne scenariusze, przećwiczyć zmianę i przygotować sposób działania, gdy coś pójdzie inaczej niż planowano.
Przygotuj listę najważniejszych procesów, połączeń z innymi systemami i obaw dotyczących przełączenia. To dobry punkt wyjścia do rozmowy o pierwszym etapie prac.